Cómo usar el app de powertoys para mejorar tu productividad en Windows 11

Si eres un usuario de Windows 11, seguramente te gustaría aprovechar al máximo las posibilidades que te ofrece este sistema operativo. Sin embargo, a veces puede resultar difícil encontrar y acceder a las opciones que necesitas, o adaptarlas a tus preferencias y necesidades. Por eso, te presento el app de powertoys, una solución gratuita y fácil de usar que te permitirá personalizar y optimizar tu experiencia con Windows 11.

El app de powertoys es una colección de herramientas que se integran con el sistema operativo y que te ofrecen funciones adicionales o mejoradas para realizar diversas tareas. Puedes descargarlo desde la página oficial de GitHub e instalarlo siguiendo las instrucciones. Una vez instalado, podrás acceder a él desde la bandeja del sistema o desde el menú Inicio.

En este tutorial, te enseñaré cómo usar algunas de las funciones más útiles de este app, que son:

  • FancyZones: un administrador de ventanas que te permite crear y usar diseños personalizados para organizar las ventanas abiertas en tu escritorio. Así podrás aprovechar mejor el espacio de tu pantalla y trabajar más cómodamente con varias aplicaciones al mismo tiempo.
  • PowerToys Run: un lanzador de aplicaciones que te permite buscar y ejecutar rápidamente cualquier programa, archivo, carpeta o comando en tu computadora. Solo tienes que presionar la combinación de teclas Alt + Espacio y escribir lo que quieras buscar. También puedes usar algunos prefijos especiales para filtrar los resultados por tipo o ubicación.
  • PowerRename: un renombrador de archivos masivo que te permite cambiar el nombre de varios archivos al mismo tiempo usando expresiones regulares o simples reemplazos de texto. Puedes acceder a él desde el menú contextual del explorador de archivos, seleccionando los archivos que quieras renombrar y haciendo clic derecho en PowerRename.
  • Keyboard Manager: un editor de atajos de teclado que te permite reasignar cualquier tecla o combinación de teclas a otra función. Así podrás personalizar los atajos que usas con frecuencia o crear nuevos atajos para facilitar tu trabajo.

A continuación, te explicaré cómo usar cada una de estas funciones con más detalle.

FancyZones

FancyZones es una herramienta que te permite crear y usar diseños personalizados para organizar las ventanas abiertas en tu escritorio. De esta forma, podrás aprovechar mejor el espacio de tu pantalla y trabajar más cómodamente con varias aplicaciones al mismo tiempo.

Para usar FancyZones, primero tienes que activarlo desde el app de powertoys. Luego, puedes crear tus propios diseños o usar algunos predefinidos desde el editor de FancyZones. Para acceder al editor, puedes presionar la combinación de teclas Win + ` (la tecla que está debajo del Esc) o hacer clic derecho en el icono de powertoys en la bandeja del sistema y seleccionar Launch Layout Editor.

En el editor, puedes elegir entre varios tipos de diseños, como rejilla, prioridad, columnas o filas. También puedes ajustar el tamaño, la posición y el espacio entre las zonas. Además, puedes crear diseños personalizados usando la opción Custom en la parte inferior izquierda.

Una vez que hayas creado o elegido un diseño, puedes aplicarlo a tu escritorio haciendo clic en Apply. También puedes asignar diferentes diseños a diferentes monitores si tienes más de uno conectado a tu computadora.

Para usar el diseño aplicado, solo tienes que arrastrar una ventana hacia una zona y soltarla. La ventana se ajustará automáticamente al tamaño y la posición de la zona. También puedes mantener presionada la tecla Shift mientras arrastras la ventana para ver una vista previa de las zonas disponibles. Si quieres mover una ventana de una zona a otra, solo tienes que repetir el proceso.

Si quieres cambiar el diseño en cualquier momento, puedes volver al editor y elegir otro, o usar la combinación de teclas Win + ` para abrir un menú emergente que te muestra los diseños disponibles para el monitor actual. También puedes usar la combinación de teclas Ctrl + Win + Alt + Flechas para cambiar el diseño rápidamente.

FancyZones es una herramienta muy útil para mejorar tu productividad y comodidad al trabajar con varias ventanas en tu escritorio. Te recomiendo que experimentes con los diferentes diseños y opciones que ofrece y que encuentres los que mejor se adapten a tus necesidades.

PowerToys Run

PowerToys Run es un lanzador de aplicaciones que te permite buscar y ejecutar rápidamente cualquier programa, archivo, carpeta o comando en tu computadora. Solo tienes que presionar la combinación de teclas Alt + Espacio y escribir lo que quieras buscar. También puedes usar algunos prefijos especiales para filtrar los resultados por tipo o ubicación.

Por ejemplo, si quieres buscar un programa, puedes escribir el nombre del programa o parte de él, y verás una lista de coincidencias. Si quieres buscar un archivo o una carpeta, puedes escribir el nombre o la ruta del archivo o carpeta, o usar el prefijo > para indicar que quieres buscar en el explorador de archivos. Si quieres buscar un comando, puedes escribir el nombre del comando o usar el prefijo $ para indicar que quieres buscar en el símbolo del sistema o el prefijo # para indicar que quieres buscar en PowerShell.

Además de estos prefijos, también puedes usar otros para acceder a funciones específicas, como:

  • ? para buscar en la web usando tu navegador predeterminado
  • = para usar una calculadora simple
  • . para abrir la configuración de Windows
    • para abrir el panel de control
  • ~ para abrir tu carpeta personal
  • / para abrir la raíz de tu disco duro

También puedes usar algunos modificadores de teclado para realizar diferentes acciones sobre los resultados, como:

  • Enter para ejecutar el resultado seleccionado
  • Ctrl + Enter para ejecutar el resultado seleccionado como administrador
  • Shift + Enter para abrir la ubicación del resultado seleccionado en el explorador de archivos
  • Tab para cambiar entre los resultados
  • Flechas para navegar por los resultados
  • Esc para cerrar el lanzador

PowerToys Run es una herramienta muy práctica y rápida para acceder a cualquier recurso en tu computadora. Te ahorra tiempo y clics al no tener que abrir el menú Inicio, el explorador de archivos o la consola. Te sugiero que lo pruebes y que descubras todo lo que puedes hacer con él.

PowerRename

PowerRename es un renombrador de archivos masivo que te permite cambiar el nombre de varios archivos al mismo tiempo usando expresiones regulares o simples reemplazos de texto. Puedes acceder a él desde el menú contextual del explorador de archivos, seleccionando los archivos que quieras renombrar y haciendo clic derecho en PowerRename.

En la ventana que se abre, puedes ver una lista de los archivos seleccionados y sus nuevos nombres propuestos. Puedes modificar estos nombres usando las opciones disponibles en la parte inferior, como:

  • Search for: el texto que quieres buscar en los nombres actuales
  • Replace with: el texto con el que quieres reemplazar el texto buscado
  • Use regular expressions: si quieres usar expresiones regulares en lugar de texto simple
  • Match all occurrences: si quieres reemplazar todas las coincidencias del texto buscado o solo la primera
  • Exclude files: si quieres excluir algunos tipos de archivos del proceso de renombrado
  • Exclude folders: si quieres excluir algunas carpetas del proceso de renombrado
  • Exclude subfolders: si quieres excluir las subcarpetas del proceso de renombrado
  • Case sensitive: si quieres distinguir entre mayúsculas y minúsculas al buscar y reemplazar
  • Item name only: si quieres afectar solo al nombre del archivo y no a la extensión
  • Item extension only: si quieres afectar solo a la extensión del archivo y no al nombre
  • Enumerate items: si quieres agregar un número secuencial al final de cada nuevo nombre

Puedes ver una vista previa de los cambios en tiempo real en la lista superior. Si estás satisfecho con los resultados, puedes hacer clic en Rename para aplicarlos. Si no, puedes hacer clic en Cancel para descartarlos.

PowerRename es una herramienta muy poderosa y flexible para cambiar el nombre de varios archivos de forma rápida y sencilla. Te permite usar expresiones regulares, que son una forma de definir patrones de texto complejos, para realizar reemplazos avanzados. Si no estás familiarizado con las expresiones regulares, puedes consultar algunos tutoriales en línea o usar la opción de texto simple. Te recomiendo que uses la vista previa para verificar los cambios antes de aplicarlos y que hagas una copia de seguridad de tus archivos por si acaso.

Keyboard Manager

Keyboard Manager es un editor de atajos de teclado que te permite reasignar cualquier tecla o combinación de teclas a otra función. Así podrás personalizar los atajos que usas con frecuencia o crear nuevos atajos para facilitar tu trabajo.

Para usar Keyboard Manager, primero tienes que activarlo desde el app de powertoys. Luego, puedes acceder a sus opciones desde el mismo app, donde verás dos pestañas: Remap Keyboard y Remap Shortcuts.

En la pestaña Remap Keyboard, puedes cambiar la función de una tecla individual por otra. Por ejemplo, si quieres cambiar la tecla Caps Lock por la tecla Esc, solo tienes que hacer clic en el botón + y seleccionar las teclas correspondientes en las listas desplegables. También puedes elegir una función especial como Undefined, Disabled o Hyper (que equivale a presionar Ctrl + Alt + Shift + Win al mismo tiempo).

En la pestaña Remap Shortcuts, puedes cambiar la función de una combinación de teclas por otra. Por ejemplo, si quieres cambiar el atajo Ctrl + C por el atajo Ctrl + X, solo tienes que hacer clic en el botón + y seleccionar las teclas correspondientes en las listas desplegables. También puedes elegir una función especial como Undefined, Disabled o App Specific (que te permite definir un atajo diferente para cada aplicación).

Puedes agregar tantas reasignaciones como quieras y ver una lista de todas ellas en cada pestaña. Si quieres eliminar alguna reasignación, solo tienes que hacer clic en el icono de la papelera al lado de ella. Si quieres desactivar temporalmente todas las reasignaciones, puedes usar el interruptor que hay en la parte superior derecha.

Keyboard Manager es una herramienta muy útil para personalizar tu teclado y adaptarlo a tus preferencias y necesidades. Te permite crear atajos más cómodos o más eficientes para realizar diversas acciones en tu computadora. Te sugiero que explores las diferentes opciones que ofrece y que encuentres las que mejor se adapten a ti.

Conclusión

En este tutorial, te he mostrado cómo usar el app de powertoys para mejorar tu productividad en Windows 11. Este app es una colección de herramientas gratuitas que te permiten personalizar y optimizar tu experiencia con Windows 10. Te he enseñado cómo usar algunas de las funciones más útiles de este app, como el administrador de ventanas FancyZones, el lanzador de aplicaciones PowerToys Run, el renombrador de archivos PowerRename y el editor de atajos de teclado Keyboard Manager.

Espero que este tutorial te haya sido útil y que hayas aprendido algo nuevo. Si quieres saber más sobre el app de powertoys o sobre otras herramientas similares, puedes visitar los siguientes enlaces:

Gracias por leer este tutorial y hasta la próxima.

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